W jaki sposób zorganizować bardzo dobrą konferencję?

Konferencje i szkolenia są niezwykle istotne dla każdej firmy. To nie tylko sposób na zwiększanie wiedzy, lecz także świetna reklama, oczywiście jedynie wtedy, gdy wszystko przebiegnie zgodnie z planem. Dlatego też powinno się odpowiednio wcześniej zacząć organizację, aby niewiele wydarzeń mogło nas zaskoczyć.

catering

Autor: Streetsblog & Streetfilms
Źródło: http://www.flickr.com
Przede wszystkim trzeba stworzyć listę zaproszonych gości. Stanie się to szczególnie przydatne podczas wybierania odpowiedniej sali konferencyjnej. Jej powierzchnia jest bowiem naprawdę ważna. Wyobraźmy sobie za małą przestrzeń. To niedopuszczalne, żeby którykolwiek gość nie mógł siedzieć podczas wykładów. Każdy musi mieć miejsce dla siebie. Dodatkowo małe wnętrza mogą być niebezpieczne również dla zdrowia. Dużo osób w małej sali sprawi, że może się zrobić naprawdę duszno, a z całą pewnością nikt nie chce, żeby podczas przemówień ktokolwiek zemdlał. Zbyt duża sala podobnie nie jest dobrym doborem. Będzie wydawać się pusta, co spotęguje tremę występujących. Należy jednakże wiedzieć, że mimo wszystko za duże wnętrze zawsze będzie korzystniejsze od za małego.

zespół cateringowy

Autor: www.audio-luci-store.it
Źródło: http://www.flickr.com

Lista uczestników pomoże nie tylko w wyborze miejsce, lecz także w zorganizowaniu wszystkiego, co będzie działo się poza prelekcjami. Zorientujemy się, jak dużo osób dojeżdża z innych miejscowości. Nawet jeśli konferencja będzie trwać jeden dzień, osoby spoza miejsca, w którym zostanie przeprowadzona powinni mieć zapewniony nocleg. Oczywiście niezbędna jest również firma cateringowa, która będzie się zajmowała przekąskami oraz zagwarantuje posiłki i napoje w przerwie pomiędzy wykładami. Można również wynająć miejsca w pobliskich restauracjach. Jeśli baza noclegowa i miejsce posiłków są oddalone od miejsca konferencji, prawidłowym krokiem jest gwarancja transportu. Świetnym rozwiązaniem jest zdecydowanie wynajęcie sali konferencyjnej znajdującej się w hotelu.

Wówczas w jednym miejscu znajdziemy wszystko. Jest to wielkie udogodnienie dla wszystkich – zarówno organizatorów, jak i gości. Duże miasta, takie jak przykładowo Wrocław, posiadają ogromnie dużo możliwości zaplanowania takiego wydarzenia. Na pewno miłym gestem, który sprawi, że konferencja stanie się pamiętana będą drobne upominki firmowe. Prawidłowo przeprowadzona konferencja może być się doskonałą reklamą dla naszej firmy. Uczestnicy na pewno zapamiętają dobrą organizację oraz sposób, w jaki zostaną potraktowani. Interesujące wykłady, nie opierające się wyłącznie na suchych faktach, przyciągające spojrzenie prezentacje i poruszanie topowych tematów stanie się wielkim plusem. Powinno się korzystać z takich możliwości i bardzo sumiennie organizować takie przedsięwzięcia. Trzeba pamiętać przede wszystkim jedno – nie jest możliwe zaplanowanie tak istotnego wydarzenia z dnia na dzień.

Comments are closed.